Your Career

Скорее всего, вы понапрасну тратите десятки минут каждый день из-за того, что не выработали гигиену пользования электронной почтой. Не настроили систему папок в Microsoft Outlook, отвлекаетесь на спам, не настроили удобную архивацию и так далее.

Вот несколько полезных советов, которые помогут вам тратить на имэйлы меньше времени. Некоторые из них контринтуитивны, так что почитайте их обоснование в статье по ссылке ниже:

- выключайте пуш-уведомления и вместо этого просто проверяйте почту с определенной периодичностью (например, раз в час)

- как только вы получили какой-то имэйл, переносите его из папки “Inbox” в другое место (это может быть другая папка либо корзина), и не забывайте добавлять в to-do лист задачи, если это нужно

- пользуйтесь для нахождения старых писем поиском по почте, используйте «поисковые операторы» (например, “from:[email protected]”)

- создайте всего две папки для имэйлов и используйте шорткаты для архивации имэйлов

- не обрабатывайте всякий спам или ненужные имэйлы по одному. Подробнее читайте в свежем тексте от HBR: hbr.org/2019/01/how-to-spend-way-less-time-on-email-every-day