#GralnikBrothers

​​КАК ПРИВЕСТИ СЕБЯ В ПОРЯДОК

Я прочитал крутую книжку Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Моё маленькое резюме, то, что он рекомендует сделать. Основная идея книги заключается в том, что у нас в нашей голове очень много задач, на которых у нас висит внимание.

Человек, чтобы быть эффективным, должен в один момент времени думать только об одной задаче, именно ею и заниматься. Чтобы достичь такого состояния, первое, что нужно сделать, это сесть на 3-4 часа и выписать все свои задачи.

Когда я это сделал первый раз, у меня получилось около 400-500 задач, которые у меня ещё с детства тянулись: сходить в кино я хотел, купить что-то себе хотел, что-то внедрить по маркетингу в компании и т.д. То есть, выписав эти задачи, я уже почувствовал огромное облегчение, потому что они реально висели в голове и, может быть, иногда ты переживаешь, что ты их забудешь. А выписав их, ты уже точно не забудешь, они уже где-то есть. Да, ты можешь их не делать совсем. Но, по крайней мере, то, что они у тебя записаны, тебе уже реально легче. В итоге, выписав все эти задачи, второе, что мы делаем, это определяем приоритеты и то, что нам уже не нужно делать. Третье – те задачи, которые мы выбрали приоритетными и те, которые нам реально нужно делать, - а ненужные мы сразу же зачеркнули, откинули и выдохнули, - мы берём теперь и расставляем даты, dead line, то есть, то время, когда эта задача должна быть точно сделана. И расставляем эти даты по нашим задачам.

В итоге, расставив эти даты, задачи распространяются по всему календарю так, как они должны быть в идеале выполнены. И мы начинаем каждый день выполнять эти задачи. То есть, открывая каждое утро свой планировщик, мы смотрим, что у нас есть на эту дату 2-3 задачи, которые нам реально необходимо сделать.

Выполнив их, мы смотрим, можем ли мы выполнить задачи по другим дням. Если можем успеть в этот день, то это будет здорово. Не можем – хорошо, выполняем только самое необходимое. Тогда у нас будет очень здорово всё получаться. Поэтому, если мы будем работать так, по такой технологии, а чтобы по ней работать, нужно следующее: нужно потом все задачи, которые к Вам приходят в течение дня, просто записывать в лист «входящие».

А потом то, что мы выписали из этого листа «входящие», так же ежедневно мы распределяем по датам и срокам, которые нам необходимо выполнить. Тогда у нас будет получаться эффективная работа.

И когда мы будем чем-то заниматься, мы не будем отвлекаться и задумываться, например: вот бы это не забыть выполнить. Мы просто взяли задачу, её зафиксировали и потом вечером приняли решение, на какую дату, и в какой день мы будем это делать. И по такой технологии если мы будем работать, то тогда в голове всегда будет одна задача, над которой мы будем проводить работу. Вот такое резюме книжки «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена, которая мне очень понравилась.