сообщает Рабинович

🖖Привет!

Пока мало поводов для разговора о пиаре, так что напишу о планировании (опять) ― точнее, о тайм-менеджменте семидесятого уровня.

Подход к планированию изменился

В общем, когда сочетаешь работу, учебу, спорт и вообще жизнь, планируешь дела гораздо тщательнее. Как паззл: чтобы не осталось ничего свободного и чтобы все детали совпали. И всегда плохо, когда из-за забывчивости в паззле выпадает какая-то деталь.

Использую список дел: это имитирует порядок и спасает от перегрузок

Считайте это грехопадением, но я вернулась к спискам. Больше не трачу время на описание задачи ― просто пишу ее в перечень и выполняю, следуя по списку сверху вниз.

Главное правило ― записывать все дела. Появилась задача ― добавляешь ее в to-do. Появилось дело «не забыть позвонить» ― тоже пишешь в список. Нужно сделать что-то не по работе ― тоже пишу в список, иначе забуду.

Считается, что списки должны быть закрытые, с фиксированным количеством задач. Запланировал десять дел на день ― сделал. У меня не так, список пополняемый, а задачи поддаются переносу. Полный agile.

Список дел учит важным вещам

Не планировать впритык. Не хочешь факапов ― не планируешь впритык, оставляя запас хотя бы в один день. Проект никогда не пойдет по плану, ресурсов никогда не хватит.

Быть гибче. Ты больше не пытаешься убедить себя, что можешь контролировать жизнь и рабочий день. Готовишься к изменениям и непредвиденным обстоятельствам. Твоя цель ― закрыть все задачи из сегодняшнего списка to-do. Как ты их закрываешь ― уже другой вопрос.

Пренебрегать второстепенным. Канбан-доска работает круче. Но пока ты тасуешь колоды задач по категориям, тратишь кучу времени. Быстрее составить личный список и идти по нему.

Вовремя останавливаться. День закончился, ты задолбался, а самые приоритетные задачи закрыты. Не обязательно переносить дела из завтрашнего списка на сегодня. Закрываешь ноутбук и идешь перезагружаться. Берегите нервы, больше спите, общайтесь с близкими и составляйте списки, с которыми можете справиться. Обещаю, скоро вернусь с полезностями о коммуникации. Stay tuned!🤓