сообщает Рабинович

Привет! Обещала выложить пост о планировании с помощью гугл календаря, написала его и забыла опубликовать. Почему? Потому что не внесла это в свой календарь.

Так вот. Идеального интерфейса для управления задач нет. Вот правда. Программы, которая хранила бы всю информацию именно так, как мне удобно (со всеми микронастройками, заметками и деталями), еще не создали. Пока в мои приоритеты входит обучение работе с контентом, а не изучение языков программирования, приходится работать с инструментами, которые есть.

Наиболее адекватной программой для планирования дел оказался календарь.

Правила использования календаря (кратко: записывайте всё и синхронизируйте все календари):

1) Заносим в календарь все важные дела и события. Если вам кажется, что вы запомните дату, время звонка и так далее, вам кажется. Избавляйте себя от нелепых факапов. Вносите в календарь событие с конкретным временем и датой.

2) Планируем отдых и работу в режиме «не беспокоить».

Иногда хочется провести день дома. Или запереться в переговорке, чтобы писать текст и не попадаться никому на глаза. Планируйте и это. Вносите в календарь: «Вторник, 10:00-13:00 ― работа над текстом». Не внесете ― зафакапите.

3) Настраиваем просмотр дел в одном календаре. Если у вас есть гугл календарь, календарь почты, календарь в телефоне, календарь в программе для управления задачами, напоминалки и списки, объедините всё это уже наконец-то в один календарь, а не блуждайте между программами. Синхронизация и отображение событий на одном календаре ― и ура, вы наконец-то в курсе происходящего.

4) Ставим звуковые (и текстовые) напоминания на важные события.

Например, за три дня до выездной встречи у партнера (чтобы успеть подготовиться), за час до совещания (чтобы не забыть о нем), за неделю до отпуска (чтобы передать дела и приготовить инструкции). К примеру, напоминание «пора выходить из дома!» не даст пропустить отбытие поезда.

5) Пользуемся календарем. Не договариваемся о встречах, пока не проверим расписание. Используем просмотр дел на день, чтобы вспомнить всё важное. Но главное ― не думаем, что наконец-то контролируем свое расписание. О сколько нам открытий чудных...

Вот, наверное, и все. Немного кэповский пост, но иногда даже такие вещи могут быть неочевидны.

Запланируйте себе хорошие выходные 💃