За бугром

Обратные списки дел

Время от времени я буду делиться наблюдениями о личной эффективности и бизнесе. Эти темы интересуют меня, я постоянно учусь и узнаю что-то новое. До вас же я буду доносить рафинированные выводы — самое ценное, чему я научился на собственном опыте и что точно доказало свою эффективность. Сегодня на повестке «обратные списки дел».

Список дел — полезный инструмент в планировании, потому что позволяет визуализировать объем работы (сколько пунктов надо сделать сегодня) и добавляет в нее элемент «развлекухи» (все мы любим вычеркивать завершенные дела). Очередное зачеркнутое дело является положительным подкреплением. Оно мотивирует перейти к следующему пункту и выполнить его, чтобы как можно скорее вычеркнуть все-все задачи.

Однако со временем я убедился, что классические списки дел обладают одним недостатком. Дело в том, что человек — неумелое творение природы, наделенное иррациональным мышлением. Большинство людей склонны переоценивать свои способности и недооценивать объем работы (ваш покорный слуга не исключение). В результате мы составляем списки дел, которые не способны выполнить за отведенный период времени. К концу дня (или недели — смотря на какой период составлялся список) мы видим лишь наполовину зачеркнутый список, что заставляет нас думать, что мы плохо поработали, халтурили и ничего не успели. Зачастую это неправда: вы круто поработали, просто изначально запланировали слишком много.

Традиционные списки дел фокусируют внимание на том, что вы не успели сделать, вместо того, что вы все-таки успешно выполнили. Это вызывает неудовлетворение. Я перестал составлять такие списки.

Тогда я придумал «обратные списки дел» — технику, которой пользуюсь сам и которую собираюсь передать внукам. Вместо того чтобы изначально намечать объем работы, я в течение дня выписываю на лист те дела, которые уже выполнил за сегодня. Отправил важный емейл? Записал. Вышел на пробежку в 7 утра? Записал. Провел успешную встречу? Записал. Написал крутой пост в блог? Записал. Нашел ценного сотрудника в команду? Записал. К вечеру у меня получается список из 10–15 успешно выполненных задач. И ни одной «не выполненной».

Когда рабочий день заканчивается, я просматриваю список и оцениваю, насколько он соответствуют моим долгосрочным целям (по личностному и рабочему росту). В одном углу листа я ставлю оценку (от 1 до 10), в другом углу — дату, и убираю лист в ящик, в общую стопку. В любой момент я могу посмотреть, какие задачи выполнил неделю назад. Ну, или 162 дня назад, если вдруг станет интересно.

Обратные списки дел фокусируют мое внимание на успехах — на тех делах, которые я выполнил. Я отмечаю собственный прогресс, что мотивирует меня и следующий день провести продуктивно. И следующий. И следующий. И еще один. Каждый вечер я хочу иметь впечатляющий список мелких достижений, которые вместе ведут к большой цели.

Вместе с возможностями этой методики приходит и ответственность: в список успехов за день так и хочется добавить пункты «почистил зубы» и «вынес мусор», чтобы сделать его подлиннее. Применяй силу воли, дорогой читатель: чтобы метод работал, в список успехов можно вносить только реальные действия, ведущие к личностному или карьерному прогрессу.

Начните сегодня и попробуйте вести обратные списки дел в течение месяца — вы удивитесь, насколько возрастет продуктивность и удовлетворенность от работы. А я пока внесу «полезный пост» в свой сегодняшний список.