Чек-лист
Если в вашей работе есть повторяющиеся операции, заведите для каждой чек-лист. Особенно поможет, если операция не ежедневная или передается другому человеку.
У меня 15 лет лежит бумага со списком вещей, необходимых для командировки. Я трачу на сборы не более 10 минут и ничего не забываю.