SelfMade поколение 🚀

Как защитить свой бизнес от диверсантов? 🛡

Продолжаем рубрику «Бизнес-лайфхаки за 1 минуту» и сегодня у нас на повестке очень важная тема - воровство базы, клиентов, проектов.

Периодически нам звонят знакомые предприниматели с одними и теми же проблемами:

- ушел менеджер по продажам и забрал клиентскую базу на миллионы рублей (или долларов)

- ушел закупщик и база поставщиков пропала, как и ваша прибыль

- команду покинул менеджер по вашему ключевому проекту и вы потеряли все контакты, коммуникации, подрядчиков и, возможно, проект

- конкурент всегда знает ваш следующий шаг и вы уже предполагаете, что он победитель «Битвы экстрасенсов», но выясняется, что ему просто сливали информацию

- и т.д.

Держите базовые решения для внедрения, которые используем мы:

1️⃣ Не работайте с му*аками

2️⃣ Прямо сейчас проверьте настройки своей CRM-системы: ни у кого из сотрудников не должно быть прав на УДАЛЕНИЕ и ЭКСПОРТ вашей клиентской базы. А также прав на изменение кодов доступа от каких-либо других жизненно важных в вашем бизнесе систем

3️⃣ Каждому новому сотруднику выдавайте корпоративные аккаунты: CRM, почту, skype и т.д. Никаких личных аккаунтов! Если сотрудник уходит, вы сразу же меняете пароль и передаете аккаунт новому сотруднику.

4️⃣ Для хранения информации используйте: корпоративный диск (Google, Yandex), доступ к файлам открывайте ТОЛЬКО на корпоративные почты или используйте сервер, с которым можно работать только используя рабочий компьютер.

5️⃣ Как минимум, ключевые сотрудники компании должны работать на корпоративных компьютерах и преимущественно иметь доступ ко всей информации через них

6️⃣ Подпишите со всеми сотрудниками «Соглашение о неразглашении коммерческой тайны» и «Соглашение о конфиденциальности» , в которых укажите жесткие санкции за любое распространение конфиденциальной и другой ценной информации, принадлежащей вам и вашей компании

Эти рекомендации вы можете легко внедрить в компании за 2-3 дня, что сократит риск утечки данных минимум на 40%.

Если пост соберет 2 тысячи 📄 в голосовании ниже - мы выложим базовое «Соглашение о конфиденциальности», которое сможет юридически защитить вас от возможных противоправных действий со стороны сотрудников.