Интересная работа в Москве

​​Канцелярский помощник в Бюро Совета Европы в Тунисе

Обязанности:

- помогает руководителю в повседневной работе управления;

- обеспечивает административную помощь и организационную поддержку деятельности управления, включая организацию совещаний и подготовку файлов;

- готовит и осуществляет практическую и логистическую организацию посещений, встреч, официальных поездок и других мероприятий; - участвует в заседаниях и следит за согласованными действиями;

- обновляет и поддерживает повестку дня управления;

- принимает посетителей, отвечает и фильтрует телефонные звонки;

- участвует в подготовке и распространении отчетов, документов, информационных бюллетеней, презентаций, информационных бюллетеней и т. д .;

- оказывает лингвистическую помощь в переводе / обобщении текстов;

- готовит, регистрирует, проверяет и отслеживает различные виды транзакций, текущие мелкие расходы, заявления, заказы, контракты, акции и т. д .;

- ищет и собирает информацию, данные и документацию;

- предоставляет техническую помощь для онлайновой публикации текстов сообщений, новостей, документов, пресс-релизов и т. д.);

- работает в тесном контакте с другими внутренними и / или внешними коллегами для обеспечения координации всех этих видов деятельности. Требования:

- среднее образование с соответствующей профессиональной квалификацией;

- не менее трех лет соответствующего опыта;

- очень хорошее знание одного из официальных языков (английский или французский) и хорошее знание другого.

- возраст до 65 лет на дату закрытия вакансии.

Вакансия открыта для граждан Туниса и для граждан одного из 47 государств-членов Совета Европы (в т.ч. Россия).

Заявки принимают до 13 декабря 2018 года по ссылке

#помощник