Интересная работа в Москве

​​Исполнительный помощник ЮНЕСКО (Париж) 48631 евро в год

Обязанности:

- взять на себя полную ответственность за график работы генерального директора по административным и управленческим вопросам;

- организация встреч и поддержка повестки дня;

- принимать посетителей;

- отвечать на запросы;

- организовывать поездки и миссии директора;

- организовывать работу канцелярии директора в отношении коммуникаций и рабочих процессов; - выявлять и доводить до сведения ADG / ADM важные, сложные и неотложные вопросы;

- распространять и предоставлять информацию и рекомендации сотрудникам на всех уровнях сектора;

- собирать и обобщать материалы при подготовке докладов, брифингов, выступлений;

- сканировать источники информации для выявления вопросов, представляющих интерес для директор;

- подготовка материалов и презентаций для официальных поездок / специальных встреч;

- следить за подготовкой другими сотрудниками отчетов, корреспонденции, инструктажей и других документов для директора;

- делать неофициальные переводы (при необходимости).

Требования:

- завершенное среднее, техническое и / или профессиональное образование;

- не менее десяти лет соответствующего опыта работы в секретарских, административных или смежных задачах в международной профессиональной среде;

- требуется опыт работы с руководителями и / или должностными лицами высокого уровня;

- отличные межличностные и коммуникативные навыки;

- отличные организационные и координационные навыки;

- хорошие навыки управления временем;

- способность эффективно и тактично взаимодействовать с различными партнерами / учреждениями и другими заинтересованными сторонами на всех уровнях в поликультурной среде;

- возможность работать под давлением, решать сложные ситуации;

- отличные ИТ-навыки (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);

- отличное знание английского или французского языка и очень хорошее знание другого языка.

Условия:

- годовая зарплата - 48631 евро;

- ежегодный оплачиваемый отпуск 30 дней;

- медицинское страхование и пенсионные взносы.

Контакты можно узнать по ссылке

#помощник