Интересная работа в Москве

​​Личный помощник в Family office российского инвестора (Lifestyle–менеджер)

Работа потребует переезд на о. Кипр, а также частые поездки по странам Европы.

Обязанности:

- поиск авиабилетов/билетов на поезда/отелей/трансферов;

- заказ цветов, поиск подходящих партнеров с круглосуточной доставкой;

- ведение списков массовых подарков, составление и актуализация списков массовых подарков, предложения по массовым подаркам, согласование бюджета, поиск поставщиков, закупка;

- составление поздравительных открыток, текстов;

- ведение всех контрактов по мобильной связи, постоянная актуализация тарифов сотовых операторов, предложения по лучшим вариантам;

- поиск репетиторов, преподавателей, тренеров и любого другого персонала;

- ведение базы гардероба, отслеживать передвижение одежды и обуви;

- ведение базы по лекарствам, заказ и доставка;

- встреча, сопровождение, проводы гостей. Ведение каждого гостя в момент его нахождения в гостях у руководителя, до ипоиск врачей, клиник. Сбор информации, отзывов, анализ;

- каждую неделю высылать актуальный список развлечений (кино, концерты и т.д., в зависимости от страны нахождения);

- бронирование кафе/ресторанов и иных мест, контроль резерва;

- постоянный мониторинг на предмет новых мест (кафе, рестораны, актуальные магазины, интересные места и события);

- административная и информационная поддержка руководителя;

- управление графиком встреч; ведение календаря руководителя.

- следить за состоянием автомобилей (мойка, страховка, ТО, резина и т.д.), сообщать о сроках помощнику;

- управление объектами недвижимости. Организация переездов, контроль наличия необходимого на месте, организация закупок и доставки всего необходимого, грамотная организация хранения чего либо на объекте, оперативное устранение любых неполадок, своевременная организация ремонтных работ, контроль оплата и т.д.;

- покупка/продажа объектов недвижимости;

- поиск аренды объектов недвижимости в Европе;

- взаимодействие с домашним персоналом;

Требования:

- знание английского языка в совершенстве, итальянский язык - разговорный (желательно);

- навыки работы с Microsoft Office;

- навыки работы с устройствами Apple, отдельное внимание уделяется iphone;

- навыки работы с приложениями для iphone (Documents-bundle, threema, ticktick, signal, airtable, protonmail, 1password и другие);

- умение представлять информацию в виде презентаций;

- 100% вовлеченность в рабочий процесс, готовность работать в режиме многозадачности, навыки эффективного управления временем;

- готовность 90% своего времени находиться за пределами РФ.

Требования к личным качествам:

- развитые коммуникативные навыки;

- навыки эффективного управления временем;

- экстраординарные организаторские способности;

- амбициозность;

- здоровое чувство юмора;

- проактивность;

- пунктуальность и гиперответственность;

- презентабельный внешний вид;

- располагающая манера поведения;

- интересов к области IT.

Условия работы и вознаграждение можно обсудить с Александрой Габовой

#помощник