Интересная работа в Москве

​​Координатор международного проекта оргкомитет международной олимпиады офис

Ищем сотрудника в оргкомитет международной олимпиады для школьников, которая пройдет в начале сентября 2018 года.

Обязанности:

До мероприятия:

- консультирование участников олимпиады по электронной почте, по телефону и в мессенджерах (на английском);

- координация сбора данных с руководителей делегаций (документы для приглашений, билетов и виз, списки участников, организационная информация о приезде и отъезде и т.д.);

- организация приезда членов иностранного жюри;

- взаимодействие с департаментом внешних связей по вопросам визового сопровождения и покупки билетов;

- обновление информации на сайте мероприятия.

Во время мероприятия:

- встреча и размещение участников;

- планирование и организация круглосуточной работы штаба в месте проживания участников (организация «быта» участников и оперативное решение всех возникающих вопросов, своевременный отъезд на мероприятия по программе);

- взаимодействие со службами отеля и ответственными за другие направления.

Требования:

- свободный английский (разговорный, деловая переписка);

- коммуникабельность;

- умение работать в режиме многозадачности и принимать решения в рамках своих полномочий;

- ответственность и соблюдение дедлайнов;

- опыт организации международных мероприятий;

- знание культурных особенностей разных стран;

- готовность к отсутствию отпуска летом.

Условия:

- проектная работа с апреля по сентябрь 2018 года;

- полный рабочий день с 10 до 18 или с 11 до 19 в офисе (м. Спортивная/Ленинский пр-т);

- зарплата по результатам собеседования, оформление по договору (оклад + премия по итогам проекта);

- возможность оформления в штат по итогам проекта;

- бесплатные обеды в офисе.

Резюме присылайте на адрес [email protected] с пометкой "Координатор международного проекта".

#координатор