Интересная работа в Москве

​​Ассистент event-менеджера проект «Общественная дипломатия. ЕС и Россия»

Краткое описание функций, распределяемых между двумя ассистентами:

– Поддержка Event-менеджера при подготовке и проведении мероприятий в рамках проекта

– Помощь в сотрудничестве с фирмами-подрядчиками

– Поддержка в организации кейтринга и подготовке помещений для проведения мероприятий, групповых и индивидуальных поездок, а также командировок сотрудников проекта

– Подготовка и отправка приглашений/оповещений по электронной почте, бронирование билетов и проживания для участников мероприятий

– Поддержка участников мероприятий по визовым вопросам

– Ведение документооборота: работа с актами, ведение архива документов, заполнение формуляров, ведение баз данных, подготовка договоров, ведение протоколов

– Внутренняя и внешняя коммуникация (устная/письменная)

– Обработка корреспонденции и обеспечение жизнедеятельности офиса

– Подготовка документов для финансового менеджера и аудита

– Работа с текстами на русском и английском языках: редактирование, перевод, форматирование

– Тесное взаимодействие с командой проекта и взаимная поддержка

Необходимые требования:

– Законченное высшее образование

– Отличное знание английского языка (устного/письменного), уровень С1

– Знание немецкого языка как преимущество

– Опыт проектной работы как преимущество

– Организаторские способности, умение работать в команде, устойчивость к нагрузкам и внимание к деталям

– Умение находить решения и чёткость в работе

– Готовность быстро включиться в текущую работу, инициативность

– Хорошие знания компьютерных программ (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

– Готовность к командировкам

Условия:

- Мы предлагаем полную занятость (40 часов в неделю) в период с 17.09.2018 по 30.11.2018, с возможностью продления до 30.11.2020.

- Оплата определяется по результатам собеседования. - Трудовая деятельность ориентирована на российское трудовое законодательство и расчитана на резидентов РФ, имеющих разрешение на работу.

Просьба прислать документы на английском или немецком языке (мотивационное письмо, рекомендации и резюме) не позднее 03.09.2018 на адрес электронной почты: [email protected] с пометкой Ассистент event-менеджера #ассистент