Ассистента генерального директора издательство Condé Nast открыта
Обязанности: — планирование рабочего дня руководителя, ведение графиков встреч, планов мероприятий; — организация деловых поездок (бронирование авиа– и ж/д билетов, гостиниц, заказ трансфера и т.д.), оформление авансовых отчетов; — оформление виз для руководителя и ее семьи; — прием и фильтрация телефонных звонков; — подготовка презентаций; — письменные и устные переводы; — ведение деловой переписки, обработка и организация пересылки корреспонденции; — ведение, своевременное обновление базы данных бизнес-клиентов компании; — выполнение личных поручений; — документооборот. Требования:
— опыт работы от года (желателен опыт работы ассистентом); — образование – высшее; — уверенное знание Word, Excel и PowerPoint, Keynote; — умение строго соблюдать конфиденциальность всей поступившей информации без исключений; — умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки, стрессоустойчивость; — знание правил ведения документооборота; — владение английским языком на уровне носителя языка, знание других иностранных языков безусловный плюс.
Условия:
— уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом; — медицинская страховка, страхование жизни; — офис на ул. Б.Дмитровка;
— график работы – 9.30 – 18.00.
Чтобы откликнуться на вакансию, на почту [email protected] нужно отправить письмо о себе, прикрепить резюме, в теме письма написать «работа мечты».