Немного терпения

ЛИЧНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ VS ОТПРАВЛЕННАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Привет! А вот и ответ на первый вопрос от читателей канала. Напоминаю, что свои вопросы о презентациях можно анонимно задать мне тут: http://bit.ly/2MnoOz0

Я отбираю самые актуальные и отвечаю на них здесь. В чем отличие от личной презентации и презентации, отправленной по почте? Я придумал замечательную метафору: "Отправить презентацию клиенту по почте — это тоже самое, что отправить маленького ребенка одного к бабушке на другой конец Москвы. Шанс, что он доедет, все-таки есть…”

Лично я максимально стараюсь не отправлять презентации. Но, безусловно, такие случаи возникают. Ниже я постарался в тезисах собрать ключевые моменты в обоих случаях. Это же и я является принципиальным отличием и руководством к действию одновременно.

ОЧНЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

— Главное действующее лицо — вы! А слайды нужны только для того, чтобы сделать ваше выступление более эмоциональным. — Слайды должны в первую очередь управлять настроением и подсознанием слушателя. — Поэтому хорошо идут картинки, крупные заголовки, шутки и метафоры. А иногда и мемы

— Помните, что зритель может находиться вдалеке от слайда. Не мельчите. — Еще раз: слайд должен усиливать и помогать вашему выступлению. Не стоит вслух проговаривать то, что написано на слайде. Обычно зритель читает быстрее, чем вы говорите. Пересказывая слайд, вы рассказываете то, что человек уже знает. Это бесит. — Следите за своими слушателями. Если они скучают, значит вы объясняете то, что они уже поняли. Или то, что им не нужно понимать. — Чаще меняйте слайды и формат контента. Это помогает удерживать внимание. ОТПРАВЛЕННАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

— Главный в этом случае — ваши слайды. — Никто не читает всю презентацию целиком. А значит информацию надо максимально структурировать и каждый блок снабжать понятным заголовком. Так читатель сразу поймет, о чем идет речь на каждом слайде, и сам решит, надо это читать или нет.

— Сложно читать длинные сложноподчиненные предложения. Пишите проще и тезисами. — Самое важное надо выделять визуально. Дополнительный и необязательный контент можно не выпячивать. Если вы считаете, что у вас все важно, значит вы плохо структурировали контент или понятия не имеете о том, что нужно вашему читателю.

— Постарайтесь соблюсти среднюю плотность слайда. Людей бесит постоянно пролистывать полупустые слайды с заголовком, картинкой или шуткой. Но и исписанные от начала до конца слайды тоже бесят.

— Постарайтесь подумать, какие вопросы у человека могут возникнуть по мере прочтения вашей презентации и тут же ответьте на них.

— Дайте прочитать презентацию своим знакомым и оцените время, которое на это уйдет. Подумайте, сможет ли ваш читатель концентрироваться столько времени на ваших слайдах?

— Уберите все лишнее. Наверное, это самое сложное. Но уберите все лишнее. — Старайтесь использовать схемы и графики. Они должны быть очевидны и понятны. Человек, разбираясь в схеме, гораздо лучше запоминает контент и вникает в описание.

Существует еще куча отличий и принципиальных моментов. Тут только основные вещи, которые лежат на поверхности. Уточнить какой-то момент или задать дополнительный вопрос всегда можно тут: http://bit.ly/2MnoOz0

---

@pptxx — телеграм-канал о презентациях от автора тысяч презентаций

---