Станислав Озимов

Как проводить групповое собеседование? Пошаговая инструкция.

Технику группового собеседования мы применяем при поиске персонала в Футболику: тренеров, промоутеров и других кандидатов.

Вчера провели такое собеседование на вакансию личного помощника.

Рассказываю из каких этапов оно состоит.

Для начала, создаем вакансию и собираем достаточное количество анкет.

Как это сделать я рассказывал в посте.

Находим помещение.

Рассматриваем помещения вместимостью 15-20 человек.

Мы провели встречу в нашей "Мясорубке".

Если необходимого помещения нет - арендуйте на пару часов любой коворкинг.

Цены доступные: около 500-1000 рублей/час.

Приглашение кандидатов.

Звоним кандидатам и сообщаем, что рассмотрели анкету и будем рады видеть на собеседовании.

Информируем о месте проведения, назначаем дату и время встречи.

Всех кандидатов приглашаем на одно время.

🔮Лайфхак.

Если планируете собрать 15 человек - приглашайте 25-30.

Из общего количества приглашенных кандидатов, около 50-80% придут.

Мы получили 15 подтверждений. Пришли 12 человек, двое из которых опоздали и не были допущены на собеседование.

Собеседование.

Минимум за час рекомендую приехать на место встречи с кандидатами и подготовиться.

Примерно за полчаса все начинают собираться.

Собеседование состоит из 4-х этапов.

Этап 1.

Презентация компании и вакансии.

Максимально полно расскажите о компании - от этого зависит лояльность ваших кандидатов.

Расскажите о вакансии - какие качества вы хотите видеть в будущем помощнике и какие задачи он будет выполнять.

Этап 2.

Самопрезентация кандидата.

В течение 2-3 минут, в произвольном формате, каждый из кандидатов рассказывает о себе:

-опыт работы;

-почему хочет работать в нашей компании.

Задача кандидата на этом этапе - обратить на себя внимание, рассказать о своих сильных сторонах и убедить в том, что именно он нам подходит.

🔮Лайфхак.

Руководителю собеседования рекомендую подготовить распечатанные резюме кандидатов и делать заметки по каждому из выступающих. Иначе, в конце собеседования из 10-15 человек, вы и не вспомните кто что о себе рассказывал.

Как правило, я дополнительно использую оценки от 1 до 5 - насколько бы хотел видеть человека в компании.

Прослушав кандидатов, делаем перерыв на пару минут и принимаем решение с кем прощаемся после этого этапа. В доброжелательном тоне сообщаем, примерно, следующее:

"Сейчас я назову фамилии для кого собеседование, увы, закончилось. Ребята, благодарю вас, что уделили время и желаю успехов." Этап 3.

Тестовое задание.

Тестовое задание выбирается в зависимости от вакансии.

Тренеров тестируем на футбольном поле, а личные помощники выполняют типовое с заданием, с которым не раз столкнутся уже в должности. Итак, до этого этапа из 10 дошли 6 кандидатов и я разделил их на две группы по три человека.

В качестве тестового задания, ребята в течение 15 минут искали коворкинг в заданной локации, необходимыми стоимостью и площадью помещения, имея возможность пользоваться всеми подручными средствами.

Важно, когда команда презентует свой ответ - задать один или два уточняющих вопроса по этому заданию или сделать проверку контрольных точек задания.

После этого этапа мы попрощались еще с одним кандидатом.

Этап 4.

Экспресс-собеседование.

На этом этапе беседуем с каждый из кандидатов не более 7-8 минут.

Спрашиваем о целях на ближайшие 5 лет, о последних прочтенных книгах и мотивации - почему кандидат хочет работать в компании (мотивация).

В завершение группового собеседования благодарим всех за уделенное время и говорим, что в течение ближайших 2-3 дней мы примем решение и пригласим на финальное собеседование.

По итогам нашего собеседования, одного из десяти кандидатов мы направляем на финальное собеседование к HR-партнеру и на основании результатов будем принимать решение.

В случае, если вы не планируете пользоваться услугами HR , проведите финальное собеседование самостоятельно в формате личного интервью длительностью около часа.