Работа в Москве

Офис-менеджер/специалист по документообороту в BROTHERS Production (техническое продюсирование концертных и ивент проектов).

Мы помогаем нашим клиентам и партнерам реализовывать самые смелые художественные и технические идеи, создавать яркие и технологичные проекты, находить новые и эффективные решения. Мы готовы пригласить в свою компанию специалиста, готового окунуться в специфику деятельности нашей компании и взять на себя документооборот, способного к выстраиванию коммуникации с нашими заказчиками, партнерами, коллегами и ведению хозяйственной жизни офиса.

Задачи:

— ведение документооборота компании

— ведение реестров документов, регистрация новых документов

— подготовка документов — поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми службами, осуществление закупок и т.д.)

— прием входящих звонков и корреспонденции

— ведение баз данных партнеров/поставщиков

— генерирование информационных поводов и написание пресс-релизов.

Наверное, самое ценное на этой должности, это внимательность и аккуратность, умение читать документы (договора, акты, счета-фактуры), умение структурировать свою работу и любовь к тому, что делаешь.

Условия:

— График работы в офисе: с 10:00 до 19:00

— Ненормированный график в моменты проведения мероприятия

— Работа в дружном небольшом коллективе

— Оформление по Трудовому кодексу после прохождения испытательного срока

— Комфортабельны офис расположен в шаговой доступности от станции метро Белорусская

— Полный рабочий день

— Заработная плата по итогам собеседования.

Пишите на почту: [email protected]