Работа в Москве

Офис-менеджер в креативное агентство MILK.

Наша небольшая и дружная команда ищет настоящую душу для нашего уютного офиса. Нужно знать обо всем, быть инициативным и внимательным к мелочам. Заботиться о руководcтве компании, сотрудниках и наших гостях!

Обязанности:

– Первичный приём гостей и посетителей, подача чая/кофе;

– Обеспечение жизнедеятельности офиса и комфортной атмосферы для работы (включая закупку канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, мебели, визиток, конвертов, пакетов, печатей, сувенирной продукции и пр.);

– Координировать курьерские службы, работу системных администраторов, уборщицы;

– Контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса, оптимизация затрат, заключение и сопровождение хозяйственных договоров, организация инвентаризации имущества. Заботиться об имуществе компании;

– Взаимодействие с управляющей компанией (арендодателем) по техническим вопросам и прочим вопросам;

– Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронных сообщений;

– Работа с курьерскими службами: формирование задач, ведение отчётности, обеспечение своевременной отправки документов;

– Ведение делопроизводства: составление писем, доверенностей и иных документов и их учет;

– Ведение графика загруженности переговорной зоны;

– Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства и сотрудников во время командировки;

– Выполнение личных поручений руководства;

– Поддержание чистоты и уюта в офисе;

– Знать, где что находится, принимать участие во всех аспектах, касающихся жизнеобеспечения офиса и его сотрудников;

– Поддерживать корпоративный дух компании;

– Ведение отчетности по задачам и планам задач в системе CRM.

Ответственность:

Бесперебойная работа офиса и дружелюбная атмосфера внутри.

Требования:

– Опыт работы на административной должности в качестве офис-менеджера;

– Умение работать с основными офисными программами (OS и Microsoft) и офисной техникой;

– Готовность и способность работать с большим объёмом задач;

– Высокая степень самоорганизации, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты;

– Грамотная устная и письменная речь;

– Исполнительность, интеллигентность, внимательность, аккуратность и доброжелательность;

– Спокойствие, надежность, системность;

– Позитивность — мыслить решениями, а не проблемами;

– Желание развиваться и работать;

– Коммуникабельность — работа во взаимодействии с руководителями, подрядчиками и сотрудниками.

Условия:

– Работа в молодом, творческом коллективе;

– Возможность профессионального роста и линейного развития;

– Комфортный и современный офис в центре Москвы, в 5 мин. ходьбы от метро Цветной бульвар или Трубная;

– График работы: понедельник- пятница, с 10:00 до 19:00;

Адрес: г. Москва, ул. Трубная, д 25с3;

– Испытательный срок 3 месяца;

– Оформление по ТК РФ;

– Оклад по итогам собеседования

Пишите на почту: [email protected]