The Good Life

​​💵 Меньше значит лучше?

Когда предприниматели открывают новое дело, они часто склонны к перевозбуждению и могут в конечном итоге потратить те деньги, которых у них нет. Хотя эта ошибка является распространенной, это может серьезно подорвать бизнес еще до того, как он сдвинется с мертвой точки. Поэтому очень важно научиться управлять затратами с самого начала, и лучше всего начать из недвижимости.

Пространство - это большая статья расходов и главная мишень для их сокращения. Чтобы получить представление о том, сколько вам нужно места для офиса, имейте в виду, что стандарт - это одиннадцать кубических метров на одного работника. Если же у вас эта цифра больше, то имейте в виду, что вы переплачиваете.

Другой отличный способ сократить расходы - это система «горячих столов» , которая позволит вам увеличить количество рабочих мест за счет отказа от персональных столов, то есть работники могут использовать любой свободный. Например, британская компания Stocks, производящая швейные машины, состоит из бригады из десяти человек, работающих в кабинете, рассчитанном на шесть сотрудников. Несмотря на это, работа проходит гладко, потому что сотрудники 60% своего времени проводят вне рабочего места.

Теперь, когда вы упорядочили ваше рабочее пространство, настало время сократить другие не самые важные расходы, то есть прибегнуть к аутсорсингу – иными словами, заключить контракт с другой компанией на выполнение второстепенных задач. Любая деятельность, которая не имеет значения для вашего бизнеса, должна быть пересмотрена: если эта деятельность обходится вам дорого, возможно, стоит найти компанию, которая сможет выполнять ее для вас по более низкой цене.

К процессу аутсорсинга нужно подходить очень внимательно, даже если к моменту его введения вы уже успели сделать некоторые капитальные вложения, на этот шаг все же стоит решиться.

Допустим, вы поняли, что разработку рекламы стоит доверить другой компании, но вы буквально на днях инвестировали в новые маркетинговые разработки программного обеспечения. Хотя это может оказаться трудным, но тут важно принять, что эти деньги утрачены безвозвратно - деньги, которые вы потратили на программное обеспечение уже ушли, но вы не должны продолжать и далее тратить деньги на оплату работы персонала, занимающегося рекламой.