Говорит рекрутер

​​После того, как вы навели порядок вокруг себя, самое время привести в порядок дела, разобраться с висяками и хвостами, распланировать то, что нужно обязательно успеть до конца года, признать и навсегда забыть то, что не будет сделано никогда. Я в целом за то, чтобы планировать и приоритезировать независимо от сезона, но понимаю, что это далеко не всем подходит. И все же, если на протяжении года еще как-то можно жить без четкого плана, то декабрь не оставляет выбора. Чтобы разобраться с приоритетами, выделить и спланировать важное и ничего не забыть, предлагаю воспользоваться сразу 3 инструментами - матрицей Эйзенхауэра, интеллект-картами и системой GTD (getting things done). Звучит пугающе, но давайте по пунктам:

1️⃣ Возьмите лист бумаги, вордовский документ или создайте новую заметку в телефоне и перечислите абсолютно все задачи, которые стоят перед вами в данный момент - новые, старые, рутинные, уже находящиеся в процессе реализации, подвисшие, предполагаемые, рабочие, личные - то есть вообще абсолютно все, что у вас есть. В данный момент очередность и периодичность значения не имеют. 2️⃣ Теперь задачи нужно приоритизировать. Для этого предлагаю использовать классический инструмент - матрицу Эйзенхауэра, которая вам может быть известна, как матрица срочно/важно. Подробно об алгоритме распределения я писала здесь.

3️⃣ До конца года неполных 4 недели - надо признать, что у вас есть время только для тех дел, которые попали в квадрант “Важно/Срочно” и, возможно, для наиболее важных из квадранта “Важно/Несрочно”. На них и стоит сконцентрироваться. Но для начала давайте критически оценим дела из квадранта “Неважно/Несрочно” - подумайте, не настал ли момент признать, что эти дела никогда не будут сделаны, и не тащить их в новый год?

4️⃣ Задачи из блока “Важно/Срочно” необходимо оценить с точки зрения ресурсов для их выполнения: времени вашего и других людей, денег, возможности их делегировать. А также каждой из задач присвоить дедлайн. 5️⃣ Для планирования конкретного отрезка времени - в нашем с вами случае это время до конца года - я люблю использовать mind maps. Об этом инструменте рассказывала здесь, я в основном использую для составления карт веб-сервис Mindmeister, а недавно нашла удобное приложение SimpleMind+ и составила базовый шаблон плана в нем. В план переносим проанализированные задачи из блока “Срочно/Важно”. Если по вашим ощущениям место еще есть, добавляем задач из блока “Важно/Несрочно”, но я бы предложила не забивать план под завязку - декабрь имеет свойство преподносить сюрпризы.