Cassandra Style

Хотела бы вернуться к системе GTD. Мы уже прошли первый и второй шаги, но еще есть несколько моментов, которые стоит осветить. Лично у меня возникали две проблемы, которые препятствовали нормальному функционированию системы. Возможно, вы столкнулись с теми же трудностями.

Итак, пункт номер один. Рассортировать и записать свои дела оказалось не самым сложным, процесс даже может затянуть и вдохновить. Но по большей части успех будет зависеть от того, как часто вы просматриваете свои списки. Свои текущие проекты я просматриваю раз в неделю, отдаленные планы хотя бы раз в две-три недели, а контролировать ход выполнения проекта по шагам стараюсь каждый день. Это может показаться неважным, но многое из того, что я выписываю, быстро забывается, если к этому не возвращаться. Что-то теряет свою актуальность, какие-то дела переходят из статуса "запланировано на отдаленное будущее" в текущее, а от чего-то будет решено отказаться. У меня после фиксирования дел на бумаге возникает ложное ощущение, что полдела сделано, и вообще энтузиазма перечитывать одно и тоже нет. Но GTD лишь дает полный обзор над всеми задачами, но не способствует их решению.

Так что, важный совет - регулярно обращайтесь и просматривайте свои записи.

Пункт второй. Для меня критическим моментом всей системы является ее мобильность. Если у меня не будет под рукой ручки и листка бумаги, то я даже не пошевелюсь в сторону того, чтобы записать пришедшую идею 😅. Понадеюсь, что вспомню об этом потом. Но, как показывает практика, либо хорошая идея уходит в небытие, либо от ее оригинальности мало что остается, и она трансформируется совсем в другую. Поэтому я завела папки по разным сферам (работа, программирование, английский язык, творческая), которые наполнены идентичным содержимым: пара блокнотов, записная книжка, цветные ручки, стикеры. В любой момент я могу взять эту папку и начать с ней работать, и мне не надо в поте лица искать подручный материал. Совет - записывайте любые приходящие идеи, не дайте им ускользнуть. И не пытайтесь эту идею сразу отнести к уже имеющимся спискам в вашем блокноте. Первый и второй шаги должны идти строго отдельно, И третий момент. Что выбрать: бумажный или электронный вариант? Для меня это всегда было философской проблемой 😄. Хоть я и люблю красивую канцелярию, мне всегда жалко портить блокноты своим "чудесным" почерком. И пускать дорогой ежедневник на списки, которые теряют свою актуальность каждый день, у меня просто рука не поднимается. К тому же бумажный вариант для меня снижает мобильность. Так что у меня сложился некий симбиоз. Все свои проекты и планы я веду на бумажном носителе, этот блокнот я проверяю 1-2 раза в неделю. А все шаги по этим проектам веду в приложении todoist. В это приложение я захожу каждый день, и в нем всегда есть задания на текущий день. Я постоянно в него что-то добавляю или удаляю. Плюс, когда нет блокнота под рукой, заношу все приходящие идеи в категорию inbox, а потом остается ее только рассортировать.

#work_hard_cassy #GTD