Без aspera ad astra
ОБ УПРАВЛЕНИИ ВРЕМЕНЕМ
На прошлой неделе я обещала написать (в ответ на сообщение от подписчика), как я все успеваю. Не успела 😄
На самом деле, я успеваю далеко не все и не всегда. Не знаю, почему многие считают меня гуру тайм-менеджмента. Я-то знаю, что я та еще лентяйка. Основных направлений для меня сейчас 5 (мои big 5) и каждое из них отнимает много времени:
- Работа в Ward Howell над executive search проектами
- Работа в Ward Howell в моей новой должности Head of Innovations
- Работа управляющим партнером в TopExpert (наш стартап по поиску топов на консультационные и проектные работы)
- Работа над созданием собственного университета стратегического планирования карьеры
- Развитие канала
Помимо этого я еще счастливая старшая сестра, девушка, друг. Повторюсь, что загрузка очень мощная, поэтому частенько я факаплюсь. Но есть 3 вещи, которые помогают мне работать в режиме жесткого малтитаскинга и сводить факапы к минимуму.
1. Приоритизация и разгрузка мозга.
Я завела себе привычку абсолютно все (даже самые маленькие задачи) заносить в todoist. Позвонить клиенту, поставить встречу, написать документ, купить продукты, позвонить сестре - все заношу в todoist. Туда же я записываю все умные мысли, что приходят в голову. Есть отдельная папка «Темы для постов в канал». Теперь вы знаете, откуда берется моя неиссякаемая фантазия😄
За этот инструмент стоит сказать отдельное спасибо моему приятелю из большой тройки. А он говорит спасибо Дэвиду Аллену - автору книги Getting Things Done. Записывая все в блокнотик или приложение, вы разгружаете мозг и избавляетесь от чувства постоянной тревоги. Вы точно никогда ничего не забудете, если записали. Важно просто пару раз в день пролистывать список и освежать в памяти ряд краткосрочных и долгосрочных задач. Более того, если вы латентный прокрастинатор (а я именно такая), то вам еще и очень понравится ставить галочки напротив каждой выполненной задачи. Так понравится, что будет жаль прерывать этот красивый список выполненного и вы будете делать еще и еще, пока не умрете от эффективности (шутка).
Важно: надо выделять из всего списка 3-5 главных задач на день, не больше. Остальное - побочная шелуха. Приоритизация позволяет сфокусироваться на главном и не утонуть в рутине и хаосе.
2. Режим недели.
Вторая важная штука - у меня нет режима выходной-будни. Я и в среду, и в воскресенье встаю не позже 8-9 часов. Во-первых, так режим не сбивается. Во-вторых, появляется уйма свободного времени. С утра дела, вечером - хороший отдых. 3. Умное делегирование. Есть вещи, которые отнимают кучу времени, но не приносят ощутимого результата. Например, в TopExpert мы сейчас активно приводим клиентов вхолодную, в том числе и через простые почтовые рассылки. Даже если рассылать письма со скоростью 60-70 штук в час, в день уходит около 3-х часов (не считая холодных звонков, которые занимают еще 4-5 часов в день). Откуда взять эти часы? Не спать совсем что ли? Мы сначала экономили на штате, оправдываясь тем, что только развиваемся. Но в какой-то момент пришли к пониманию, что операционные расходы будет куда легче покрыть при наличии стабильного cash-flow. А стабильный поток денег может обеспечить наемный персонал, то есть наши сейлзы. Вот такой вот замкнутый круг. В общем, как только мы перестали экономить на своем здоровом сне, научились доверять часть работы с клиентами нашим сотрудникам и наняли людей, дела полетели. Есть, на самом деле, еще одна вещь, которая очень помогает все успевать. Это примитивное осознание того, что время убегает, а поставленные большие-пребольшие цели еще не достигнуты. Чем выше планка, тем эффективнее надо работать. А значит - больше успевать.
Кстати, я тут уже давно обещаю другу (и, как вы могли догадаться, не успеваю) поделиться с вами его новым проектом «Искусство ошибаться». Первое интервью с Натальей Синдеевой - Генеральным директором дождя. Вот уж кто точно все успевает. Посмотрите интервью с этой потрясающей женщиной.