Be better today - будь лучше сегодня

Приветствую вас, друзья!

Давайте сегодня поговорим о разнице между занятостью и продуктивностью. Когда я учился в университете, то в начале года обещал себе, что напишу идеальную курсовую работу. Представлял, как буду каждый день искать, источники, находить уникальный материал и писать по одному абзацу текста, но почему-то начинал работу только в последнюю неделю. Если вы узнали себя, то не удивляйтесь, ведь такое поведение нормально для каждого. Впервые об этом в своей книге сказал Паркинсон. Звучит это следующим образом: "Работа заполняет всё время, что на неё отпущено". Например, сейчас мне нужно закончить пост для канала Be Better. Согласно закону Паркинсона, сколько бы времени у меня ни было, я не закончу ранее назначенного срока. Поэтому на работу я всегда устанавливаю минимальное время.

Представим что вам нужно написать текст на 2 страницы. Это займет от силы два часа. Но вы выделяете на эту работу целый день. Тогда ваш мозг как бы смотрит на это число, подстраивается и сам усложняет задачу, чтобы заполнить всё пустое время. Как он усложняет задачу? Например, уменьшает скорость своей работы - вы вдруг начинаете очень медленно думать, каждая новая строчка даётся тяжело, мысли путаются. Или мозг может начать бесконечно генерировать отмазки. Вот ты уже взялся за работу, написал одну строчку и тут неожиданно вспоминаешь, что неожиданно надо срочно кому-то позвонить. Ещё он умеет забывать о поставленной задаче. Словом инструментов у нашего мозга много, но цель всегда одна - растянуть задачу на всё доступное время. По итогу, вы действительно пишите простой двухстраничный текст в течение целого дня, да еще и напрягаетесь. Так что первое правило продуктивности - это устанавливать то время работы, за которое возможно выполнить задачу, но не больше. Излишнее растягивание времени для нас опасно. Мы думаем будто процесс идёт: кажется, мы пишем курсовую, мы как бы чем-то заняты, а значит, не можем заняться ничем другим, в том числе и отдыхом. Но в действительности реальная работа стоит на месте, а мы находимся в подвешенном состоянии.

Что же делать?

Составьте расписание на неделю. Напишите, сколько времени вам понадобится на выполнение каждой задачи. А затем разделите напополам. Приступив к работе, вы обнаружите, что всё получается намного быстрее, чем раньше. Ваш мозг будет оперировать в другом режим: быстрее и эффективнее. Не удивляйтесь, это действительно работает. И примеры есть в истории: ещё недавно в советские времена школьники учились всего 10 классов, но по окончанию школы успевали освоить больше, чем многие выпускники современных ВУЗов. Это очень наглядное подтверждение закона Паркинсона. Не растягивайте время на работу в надежде сделать лучше. Это наоборот уменьшит продуктивность, но увеличить занятость и лишит вас полноценного отдыха. На самом деле вы можете в сотню раз!

#законпаркинсона #продуктивность #эффективность #bebetter