Мышление Миллионера

​​Избавьтесь от ненужных совещаний и встреч ⛔️ По большей части мы так и не успеваем сконцентрироваться на своих текущих задачах, а с утра до вечера переходим из переговорки в переговорку, иногда даже целыми составами. Если взять среднее количество встреч — 4 в день — убрать выходные, праздники и отпуск, получится, что мы проводим около 944 часов в год на переговорах. Алгоритм того, как из бесполезной встречи превратить её в эффективную.

🖍Проверочный этап

Задайте себе вопрос: возможно ли решить стоящий перед вами вопрос, не назначая встречу? Потребность в некоторых встречах отпадёт. Но, допустим, нет — без личного обсуждения никак. Тогда переходим к следующему этапу.

🖍 Этап планирования

✔️ Продумайте цель встречи: с чем вы хотите уйти?

✔️ Определите тайминг

✔️ Пропишите детальный план встречи с учетом необходимого тайминга для решения вопроса

✔️ Назовите встречу в терминах результата, а не процесса

✔️ Просмотрите еще раз список участников, которых вы хотите пригласить к обсуждению

🖍 Этап проведения

1️⃣ Модерируйте встречу

Раз вы являетесь инициатором встречи, вам её и вести. Вести к достижению цели. По возможности, постарайтесь минимизировать дискуссии. Каждый участник встречи имеет право высказаться, тем более, раз вы уже признали, что все, кто собрался, крайне важны.

2️⃣ Зафиксируйте договорённости

Напишите follow up встречи и сообщите коллегам о принятом решении и плане действий. Назначьте задачи со сроком исполнения. Вполне возможно, что в этом письме будет больше получателей, чем на встрече, что означает, что вы сэкономили им бесценное время.

3️⃣ Продумайте, как вы будете контролировать исполнение

Если вы хотите, чтобы задача была сделана, за её исполнение должен отвечать один и только один человек. Не поручайте задачу целому коллективу. Даже если для её решения необходима виртуальная команда, ставьте задачу лидеру.

⚠️ Берегите человекочасы — свои и соседа.